 |
|
Fordeler brukeren Fordeler firma/organisasjon Vanlige spørsmål |
|
|
Eksempler på bruksområder 1. Informere Med samarbeidsplattformen kan du raskt og enkelt informere samtlige deltakere av samarbeidsgruppen. Du har flere måter å velge blant. For det første kan du sende alle en e-post. Med kun to tastetrykk kan du sende en gruppe-e-post. Du kan også skrive en nyhet. Alle deltakere i rommet får denne opp på sin personlige startside (”Dagens”) og er dermed informert neste gang de logger seg inn. Faktisk kan du også sende nyheten som en SMS-melding. 2. Felles arkiv Med samarbeidsplattformen sikrer du at alle har enkel tilgang til møtereferater, sakspapirer, o.l. Du sikrer også at alle har en felles informasjonskilde for ekstern informasjon. Verktøyet som gjør dette mulig er arkivet. Her laster dere opp tekst-dokumenter, regneark, presentasjon osv. Du kan også legge inn lenker til aktuelle web-sider. Og alt kan ordnes i hensiktsmessige mapper. 3. Diskusjoner Mange viktige diskusjoner foregår mellom møtene. Med samarbeidsplattformen har dere et forum hvor alle kan delta i diskusjonene og følge med på hva de andre ”sier”, uavhengig av tid og sted. Forumet er bygget opp rundt en trestruktur hvor man kan skrive innlegg, svare på innlegget og også svare på svarene. Og på lik linje med arkivet kan også diskusjoner ordnes i mapper. 4. Møte uten å møtes Med samarbeidsplattformen kan dere faktisk gjennomføre møter uten å møtes. Verktøyet som gjør dette mulig er Prat. Her skriver dere innlegg i sanntid, og alle ser det som blir skrevet, og hvem som skriver det. Dermed kan alle bli hjemme når dere har møter. 5. Møteplan Med kalenderfunksjonen setter dere enkelt og effektivt opp samarbeidsgruppens møteplan. Dermed har alle deltakerne møteplanen i sin kalender. Blir for eksempel et møtetidspunkt endret blir kalenderne automatisk oppdatert. Med nyhetsfunksjonen er det også enkelt å gi beskjed om endringer som er gjort, etc. 6. Samarbeid med andre Ved å gi andre tilgang til samarbeidsgruppens samarbeidsrom, kan dere raskt og enkelt informere andre om beslutninger m.m. fra samarbeidsgruppen. Dere styrer selv tilgangen til de dere inviterer, det vil si om skal kunne skrive eller bare lese det som står der. Dere kan også velge å ”lukke” for eksempel deler av forumet og arkivet selv om dere har invitert utenforstående inn i samarbeidsrommet deres. Alternativt kan du etablere nye samarbeidsrom hvor andre deltar. Ta i såfall kontakt med Helsesamarbeid.no. |
|
Kontakt oss |